背景：
在當今社會，信息化的浪潮席卷社會的各個角落，特別是當前，國際主要經濟體增長乏力，我國宏觀經濟雖然保持平穩運行，但國民經濟正處在結構調整、轉型升級的關鍵階段，努力推進供給側結構性改革，調整的陣痛還在持續，實體經濟運行還是比較困難，門窗幕墻行業在經濟大環境低迷的情況下，承受了較大的下行壓力，企業面臨著來自更加激烈的競爭的環境，業務和資金都承受著較大的壓力，企業為增強自身的競爭力，要充分利用信息化工具，構建一個高效的門窗幕墻企業信息化管理體系是很有必要的，這個對于增強企業如何規范管理、提升管理水平，保持信息的暢通與高效，將決定著企業在將來的市場中的有著更好的生存和發展，有更強的競爭力。
一、因地制宜!最怕水土不服
在構建門窗幕墻企業信息化體系過程中，要考慮到門窗幕墻的行業特點，要針對性進行研發和適應行業特點，其他行業的信息化軟件不能套用在門窗幕墻行業上，比如，門窗幕墻行業的工程企業主要以工程為核心來管理，涉及的管理過程繁雜，涉及的物料品種繁多，從到項目標書投標（詞條“投標”由行業大百科提供），再到工程預算、設計下料、工程備料、物料分發、物料加工，成品發送、工程施工等一系列過程和環節，并且還可能涉及工程的分包、變更等管理，所以對于工程企業來說，整個管理過程的信息流都離不開以工程為核心來管理，對于門窗幕墻管理軟件來說，以工程為核心進行管理是必不可少的，內江百科研發的百科門窗幕墻企業管理信息系統就是以工程為核心進行管理的，從工程合同、工程人員準備、工程預算、工程設計、物料計劃、物料采購、物料的進出庫、成品和半成品的加工和安裝等都是以工程為核心來管理，并且還提供了可根據工程預算來跟蹤工程成本在物料計劃、采購、物料進出庫等一系列環節的變化情況。
在構建企業信息化系統時，也要跟上時代潮流，要考慮到企業大數據的應用，一個企業在生存期間是在不斷產生和創造的大量非結構化數據和半結構化數據，而從這些海量數據中來記錄、分析和提取對企業有用的數據是一個非常繁雜的工作，我們要善于運用大數據手段來幫助企業更好進行日常的經營管理工作，數據管理將是一個企業的核心競爭力，另外提高數據管理的質量也是非常重要的。目前國內門窗幕企業管理軟件良莠不齊，很多軟件缺乏對于企業的大數據的應用意識、沒有提高數據管理的質量，只是簡單的工程設計及倉存環節管理，并且缺乏應用大數據手段從中搜集和挖掘對于企業有用的信息，沒有從整體業務流程的角度去管理，信息化管理的關鍵環節不全，各類經營的環節人、財、物的信息相互脫節，部門各自為陣，彼此溝通和協調不夠，各類信息相互不集中，導致管理軟件業務運作協同性差，最終必然是造成企業的整體效率和客戶服務不能令人滿意。
二、我們需要一個什么樣的幫手?
上面談到諸多問題，想必也是很多企業家、管理者必須面對的痛點，有沒有什么辦法，能讓企業的信息化管理變得簡單清楚呢?建議您定制一套門窗幕墻企業管理系統，全面覆蓋企業各個經營環節，從工程合同管理、工程人員管理、工程預算、工程設計下料、物料計劃、采購和倉庫管理等各個環節都有相應的節點管理，對于每一個部門都有相應的關鍵業務數據管理和數據分析，并形成了相關的待辦事務管理，控制了企業關鍵的生產經營環節涉及的人員、物流、資金等信息進行有效地合理地調配和控制，協調和監督了諸多部門的工作，有效地實現了企業信息資源的共享及其應用的集成，強調事前計劃，實時控制，事后分析，明晰權責、分級管理，合理授權和內控，保證了企業經營效率的提高與經營的安全。
在構建門窗幕墻信息化系統時要充分利用“互聯網+”思維，促進企業提高生產效率和管理質量，目前“互聯網+”目前已深刻影響著各行各業，門窗幕行業也不例外，利用“互聯網+”思維推動企業轉型、促進，推進企業供給側結構性改革有著現實的意義，通過互聯網化完成產業升級，通過大數據的分析與整合，進一步理清供求關系，改造傳統產業的生產方式、產業結構等，對于解決這些現象有著現實的意義：經常出現工程預算和物料計劃脫節、物料采購超過物料預算，造成成本失控;或者查料供應不足或不準時，影響生產，但同時不需要的材料庫存積壓嚴重;部門之間信息溝通緩慢，信息質量差，運作效率低下;大量的人力資源浪費在信息重復輸入、校對工作上;財務核算和財務管理準確性、及時性差，財務部門結帳期間長;內部運作系統缺乏彈性和適應性，計劃準確性、靈活性差，難以適應市場快速變化，無法快速反應市場等。要解決這些問題，就要利用解決“互聯網+”思維在管理軟件中進行創新和發展，從企業整體管理角度來管理。內江百科科技有限公司njbksoft.com針對建筑門窗幕墻行業企業的實際生產管理流程，積累20余年的行業信息服務經驗，利用“互聯網+”思維研發的建筑門窗幕墻企業管理信息系統(W-EMIS)軟件產品，可以在以下幾方面提高管理效率：
1、各個部門之間的信息實時溝通，無論是在公司、在工廠、還是工地的人員都隨時根據需要參與信息系統的管理過程中，提高部門協作，改進整體效率;
2、實現各類業務數據的一次錄入，信息資源全局共享，從意向客戶的挖掘、各類的合同簽定和管理、工程預算、設計下料、物料計劃及采購、物料倉庫管理等環節，進行了全面的數據規范化管理、提高數據管理質量;
3、從規范的整體業務流程角度運籌規劃資源及行為，統一計劃一致性;
4、各種經營和管理環節的財務數據及時、準確地反映出來;
5、降低不必要的庫存積壓，減少庫存成本，減輕資金壓力，降低工程成本;
6、有效的供應商到貨情況分析，類似的物料比價采購，縮短采購周期，降低采購成本，增加采購透明度（詞條“透明度”由行業大百科提供）;
7、企業主管實時獲取準確信息，有助于及時作出決策;
8、從工程立項至投標至施工、竣工，系統全程管理。
總結：應用管理系統后，可以加速資金周轉速度，提高資金使用效益;提高存貨周轉率，降低庫存成本;準確訂貨，降低采購成本，降低銷售費用;保證生產質量，降低生產成本，提高庫存管理水平，避免不必要的損失;規范管理，快速提供合理有用的物料及財務等信息，方便領導者決策，提高管理者的科學管理和決策水平。
